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E-Rechnungen versenden

Mehr als 15 Jahre Erfahrung - 100% Made in Germany

Die Notwendigkeit zum Versand von E-Rechnungen stellt Unternehmen jeder Größe vor die Herausforderung, bestehende Prozesse zu überdenken und technische Lösungen für den elektronischen Rechnungsversand umzusetzen.

Wir unterstützen Sie bei der Integration eines E-Rechnungsversands in Ihre Systemlandschaft.

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Datenbank Beispiel

Wir unterstützen Sie beim E-Rechnungsversand.

Wir prüfen mit Ihnen gemeinsam die Anforderungen an den E-Rechnungsversand und begleiten Sie bei der Integration effizienter und gesetzeskonformer Lösungen.

  • Individuelle Integration
  • Prozessanalyse & Konzeption
  • Workflows & Automatisierung
  • Projektbegleitung & Support
  • Schulung & Change Management
  • Systemintegration & Schnittstellen

So unterstützen wir Sie beim Empfang von E-Rechnungen

Beratung und Analyse

Wir analysieren Ihre Anforderungen an eine E-Rechnungslösung, evaluieren Ihre bestehenden Prozesse und die IT-Infrastruktur und empfehlen passende Tools und Integrationsmöglichkeiten.

E-Rechnungen - Beratung zur Umsetzung

Integration und Implementierung

Wir integrieren den E-Rechnungsversand nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und optimieren Ihre Prozesse für einen effizienten und rechtssicheren Rechnungsversand.

Automatisierung und Optimierung

Durch die Automatisierung und Optimierung Ihres E-Rechnungsversands können Prozesse beschleunigt, Fehler minimiert und ein reibungsloser Ablauf sichergestellt werden.

Datenmanagement und Archivierung

Mit einem effizienten Datenmanagement und rechtskonformer Archivierung haben Sie jederzeit sicheren Zugriff und volle Transparenz über Ihre versendeten E-Rechnungen.

Was sind die Vorteile beim Versand von E-Rechnungen?

Mit dem Versand von E-Rechnungen steigern Sie die Effizienz Ihrer Abläufe, sparen Zeit und Kosten und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen eines Rechnungsversands. Der automatische Versand von E-Rechnungen sorgt für eine hohe Skalierbarkeit für Unternehmen mit umfangreichem Rechnungsvolumen.

Monitor, Smartphone, Tablet

Effizienz und Zeitersparnis

Steigern Sie die Effizient und sparen Sie Zeit und Kosten, da E-Rechnungen schnell und automatisch versendet werden.

Rechtssicherheit

Erfüllen Sie EU-Richtlinien und Standards durch die Verwendung der Formate ZUGFeRD oder XRechnung.

Nachvollziehbarkeit

Sie können jederzeit nachvollziehen wann und über welchen Versandweg Ihre E-Rechnungen versendet wurden.

Schonung der Umwelt

Indem Sie Druck-, Papier- und Versandaufwand reduzieren, leisten Sie gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz.

Wie funktioniert E-Rechnungsversand?

Nutzen Sie eine kompatible Software, um Ihre Rechnungen im passenden Format (z. B. ZUGFeRD oder XRechnung) zu erstellen oder integrieren Sie eine individuelle Lösung zur Konvertierung in Ihre bestehende IT-Systemlandschaft.

Fügen Sie bei Bedarf eine elektronische Signatur hinzu, um die Authentizität zu gewährleisten und Ihren Geschäftspartnern zu zeigen, dass die Rechnung von Ihnen versendet wurde.

Ihre E-Rechnungen können direkt per E-Mail versendet, automatisch über eine API übertragen oder über eine E-Rechnungsplattform übermittelt werden.

Speichern Sie die E-Rechnungen sicher und zugänglich gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Für die Archivierung gelten die selben Rechtsvorgaben wie für Papierrechnungen.

Fragen zum Versand von E-Rechnungen

Die Kosten für die Integration einer E-Rechnungsversandlösung variieren je nach Unternehmensgröße, bestehender IT-Infrastruktur und spezifischen Anforderungen.

E-Rechnungen können per E-Mail, API oder Plattformen verwendet werden. Für die Auswahl des optimalen Versandkanals sollte Ihre IT-Infrastrultur und Ihre bestehenden Unternehmensprozesse auf Kompatibilität und Integrationsmöglichkeiten geprüft werden.

Für den Versand von E-Rechnungen sind die Formate ZUGFeRD und XRechnung zulässig. ZUGFeRD bietet den Vorteil, dass eine PDF-Datei zur Darstellung für den Menschen mit übermittelt wird.

Neben digitalen Signaturen kann die Datenübertragung mit Hilfe von TLS/SSL- oder End-to-End-Verschlüsselung gesichert werden. Außerdem sollten vertrauenswürdige Kommunikationsplattformen wie PEPPOL genutzt werden.

Eine individuelle E-Rechnungslösung kann in Ihr bestehendes IT-Systemumfeld eingebunden werden, so dass Ihre bestehenden Workflows bestehen bleiben oder ergänzt werden können.

Versandwege für E-Rechnungen

Je nach IT-Systemumfeld gibt es unterschiedliche Möglichkeiten E-Rechnungen zu versenden.

Erfolgreiche Projekte im Bereich E-Rechnungsversand

Wir haben bereits zahlreiche Projekte im Bereich des E-Rechnungsversands umgesetzt. Hier finden Sie einen kleinen Auszug.

Konvertierung

Konvertierung zu E-Rechnungen

Rechnungen werden aus dem bestehenden Buchhaltungssytem ausgelesen und vor dem Versand in das ZUGFeRD Format konvertiert.

DMS

Integration in das DMS

Die versendeten E-Rechnungen werden automatisch im Dokumentenmanagementsystem archiviert.

Automatisierung

Automatischer E-Rechnungsversand

Die Rechnungen werden nach der Erstellung automatisch an den Geschäftspartner versendet und im DMS archiviert.

Sie planen die Umsetzung eines E-Rechnungsversands?

Gern beraten wir Sie zu den Umsetzungsmöglichkeiten und steigen mit Ihnen zusammen tiefer in das Thema ein.

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